26 июня в Женском клубе Аллы Янсонс эксперт по управлению временем, бизнес-тренер, инструктор и консультант бизнес студии BogushTime Артём Золотарь рассказал о том, как успевать делать каждый день «то, что нужно». Как сделать так, чтобы время работало на нас, а не против нас? На уникальном Мастер-класс “Тайм-менеджмент успеха” девушки узнали самые работающие фишки о том, как найти баланс между всеми сферами жизни: работа/карьера, семья, отдых, здоровье, развитие.
Артем объяснил участницам, что для начала необходимо понимать, что смысл тайм менеджмента - не просто делать больше, быстрее, а точно понимать, для чего ты что-то делаешь в своей жизни.
То есть каждое действие сегодня должно приносить результат и приближать вас к вашим мечтам и целям. Если человек не видит своих целей, или же не связывает их с сегодняшним днем, то его не будет покидать чувство, что времени никогда не хватает или оно потрачено впустую.
Мастер-класс был полон не только мега-полезной информации, но и интересными упражнениями.
Артем предложил девушкам расписать, сколько времени они тратят в день по разным секторам жизни “работа”, “забота о здоровье”, “хобби”, “общение с близкими”, “развлечения”. Сложить все цифры и озвучить итоговую сумму. Может ли быть более чем 24 часа в сутки?
Оказывается могут быть целых 3 варианта:
- меньше чем 24 часа,
- 24 часа,
- больше чем 24.
Что это значит? Если у вас получилось ровно 24 часа - это пограничное состояние, когда сегодня все хорошо, а завтра аврал, наступает пятница и все сваливается в один момент.
У кого больше, чем 24 часа - то им в первую очередь нужно оптимизировать то, что они делают со своим днем, у них очень много желаний и идей по поводу своей жизни, которые просто не могут вклиниться в 24 часа.
А идеалом, к которому надо стремиться, - чтобы в сутки получалось чуть меньше, чем 24 часа, чтобы лишние 2 часа оставались на какие-то приятные ничем не обремененные дела.
Артем рассказал, как правильно оптимизировать свой день, чтобы достигать идеального 22х часового дня.
Гарантией успеха является четкое следование этой методике!
Итак, необходимо делать ежедневное планирование, которое состоит из 2х частей: вечерняя оценка - это когда вы подводите итог дня, чтобы дать заряд на следующий день. Причем важно себя за что-то похвалить, оценить, что вы сделали то, что давно собирались сделать, что вы приложили усилие. 
Причем можно делать вечернюю оценку сразу после работы, чтобы не нести груз рабочие моментов домой, и перед сном - чтобы не забыть похвалить себя за то, что вы все-таки сходили в тренажерный зал.
Как правильно делать вечернюю оценку?
1. Просмотреть и перенести информацию дня.
2.Произвести анализ, сделать выводы: что я хотела, что получила, как я это получила и что теперь буду делать?
3. Просмотреть цели, планы,стратегию на месяц.
4. Увидеть, что вы хотите завтра и в будущем.
5.Список задач на завтра.
Недаром говорят, что утро вечера мудренее, поэтому утренняя оценка, даже утреннее планирование мега как важна, если вы хотите реальных положительных изменений в своей жизни.
Артем Золотарь призвал всех участниц расписывать задачи дня:
- то, что должно быть делано;
- то, что требует контроля (задачи подчиненных, детей);
- то, что требует внимания (процессы, проверка исполнения);
- то, что забирает время (пробки, письма, звонки, посетители)
Как должно быть сделано утреннее планирование?
1. Составить список задач на сегодня.
2. Просмотреть цели и планы и наметить задачи для достижения главных целей.
3. Определить время на выполнение задач. Причем, необходимо ставить максимальное время на выполнение.
4. Расставить приоритеты задач (важные задачи, которые можешь сделать ты; задачи, которые можно делегировать; второстепенные задачи, которые в случае форм-мажора можно перенести на другой день)
5. Выбрать ключевые задачи, которые вы сделаете в первой половине дня.
Еще массу полезностей узнали участницы встречи. Теперь, следуя это методике, просыпаясь утром, они уверены, что успеют сделать все запланированное, и останется еще и пару часов для полноценного ничегонеделания!
Согласитесь, что это приносит спокойствие утром и в течение дня, а вечером удовлетворение от того, что теперь вы успеваете сделать намного больше дел!
Поэтому -
управлять своим временем - это крайне необходимый навык для каждой женщины!
Расписание других, не менее полезных встреч в нашем Женском Клубе узнайте здесь.
